Офис - менеджер в Карасунский округ

Требуется офис - менеджер в Карасунский округ со знанием делопроизводства и опытом работы не менее 5 лет.

Требования

  • Высшее, средне-специальное образование
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 5 лет
  • Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения
  • Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
  • Высокая скорость набора текста
  • Исполнительность
  • Пунктуальность
  • Усидчивость
  • Аналитические способности
  • Умение работать в команде
  • Стрессоустойчивость

Должностные обязанности

  • Ведение общеорганизационного делопроизводства
  • Прием, регистрация корреспонденции, передача адресату для вынесения резолюции, предоставлении копий в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществление контроля над соблюдением сроков исполнения
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора
  • Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, заместителем директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
  • Отправка корреспонденции посредством факсимильной, электронной связи, подготовка почтовых отправлений
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
  • Формирование дел, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
  • Копирование, сканирование документов
  • Заблаговременное, не позднее трех рабочих дней до предполагаемого события, оповещение директора, заместителя директора о днях рождения специалистов и руководящего состава, памятных датах, профессиональных праздниках
  • Контроль над своевременной оплатой коммунальных услуг, телефонной связи, интернета
  • Подготовка и контроль над проведением корпоративных мероприятий

Условия

  • Режим работы: понедельник-пятница с 8-30 до 18-00
  • Адрес места работы: г. Краснодар, Карасунский округ
  • Наличие фото в резюме обязательно

По поводу работы обращаться

На email:


Расскажите об этой вакансии своим друзьям в социальных сетях:



Предложения о работе по специальности офис-менеджер в городе Краснодар


Офисный менеджер, Краснодар

Работа в офисе.
С окладом 27000 руб.


Сотрудник с опытом офис - менеджера, Краснодар

Обеспечение жизнедеятельности офиса.


Офис-менеджер, Краснодар

Работа в офисе.
С окладом до 40000 руб.


Офис- менеджер, Краснодар

Работа с оргтехникой, перераспределение входящих звонков.
С окладом от 15000 до 20000 руб.


Все вакансии и работа по профессии офис-менеджер в г. Краснодар.





Предложения по работе в сфере Секретариат и АХД в городе Краснодар


Администратор, Краснодар СВЕЖАЯ

В детский клуб требуется администратор на ресепшн.


Требуется сотрудник на административную должность, Краснодар

В коммерческий центр требуется сотрудник на административную должность. Материальной ответственности нет.
С окладом от 36800 руб.


Секретарь - делопроизводитель, Краснодар

В производственную компанию требуется секретарь - делопроизводитель.
С окладом от 25000 руб.


Вся работа в сфере Секретариат и АХД в г. Краснодар.

Данные о вакансии

Должность: офис-менеджер
Категория: Секретариат и АХД
Регион: Краснодар
Тип вакансии: Работа на полную занятость
Зарплата: 25000 руб.
Размещена: 01.09.2020
Статус: АКТИВНАЯ


Лучшие вакансии

Оператор ПК, Краснодар

Мы являемся филиaлoм междунaрoднoгo FMSG-хoлдингa, нaшa кoмпaния специaлизируется нa реклaмнo-инфoрмaциoннoй деятельнoсти пo прoдвижению oптoвых пoстaвoк прoмышленнoй группы тoвaрoв.
С окладом до 35000 руб.


Администратор-диспетчер в офис, Краснодар

В крупную, быстро и эффективно развивающуюся компанию, занимающейся розничной и оптовой торговлей промышленной группы товаров, а также продуктов питания и народного потребления.
С окладом от 19000 до 24000 руб.


Работник с клиентами, Краснодар

«Лендлорд» - это широкая сеть офисов, работающая по единым стандартам качества оказываемых услуг. Наша компания получила признание коллег и заслужила доверие клиентов.
С окладом от 20000 до 28000 руб.






Copyright © Центр Вакансий, 2012-2020. Предложения по работе и резюме соискателей со всей России!