Офис - менеджер в Карасунский округ
Требуется офис - менеджер в Карасунский округ со знанием делопроизводства и опытом работы не менее 5 лет.
Требования
- Высшее, средне-специальное образование
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 5 лет
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
- Высокая скорость набора текста
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Усидчивость
- Аналитические способности
- Умение работать в команде
- Стрессоустойчивость
Должностные обязанности
- Ведение общеорганизационного делопроизводства
- Прием, регистрация корреспонденции, передача адресату для вынесения резолюции, предоставлении копий в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществление контроля над соблюдением сроков исполнения
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора
- Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, заместителем директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Отправка корреспонденции посредством факсимильной, электронной связи, подготовка почтовых отправлений
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирование дел, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
- Копирование, сканирование документов
- Заблаговременное, не позднее трех рабочих дней до предполагаемого события, оповещение директора, заместителя директора о днях рождения специалистов и руководящего состава, памятных датах, профессиональных праздниках
- Контроль над своевременной оплатой коммунальных услуг, телефонной связи, интернета
- Подготовка и контроль над проведением корпоративных мероприятий
Условия
- Режим работы: понедельник-пятница с 8-30 до 18-00
- Адрес места работы: г. Краснодар, Карасунский округ
- Наличие фото в резюме обязательно
По поводу работы обращаться
На email:
Предложения о работе по специальности офис-менеджер в городе Краснодар
Работа в офисе.
С окладом 27000 руб.
Сотрудник с опытом офис - менеджера, Краснодар
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа в офисе.
С окладом до 40000 руб.
Работа с оргтехникой, перераспределение входящих звонков.
С окладом от 15000 до 20000 руб.
Все вакансии и работа по профессии офис-менеджер в г. Краснодар.
Предложения по работе в сфере Секретариат и АХД в городе Краснодар
Дворник - уборщик, Краснодар СВЕЖАЯ
Физический труд на вверенной территории.
С окладом от 10000 до 25000 руб.
В детский клуб требуется администратор на ресепшн.
Требуется сотрудник на административную должность, Краснодар
В коммерческий центр требуется сотрудник на административную должность. Материальной ответственности нет.
С окладом от 36800 руб.
Данные о вакансии
Должность: | офис-менеджер |
---|---|
Категория: | Секретариат и АХД |
Регион: | Краснодар |
Тип вакансии: | Работа на полную занятость |
Зарплата: | 30000 руб. |
Размещена: | 01.09.2020 |
Актуальна: | до 30.12.2020 |
Статус: | АРХИВНАЯ |
Лучшие вакансии
Мы являемся филиaлoм междунaрoднoгo FMSG-хoлдингa, нaшa кoмпaния специaлизируется нa реклaмнo-инфoрмaциoннoй деятельнoсти пo прoдвижению oптoвых пoстaвoк прoмышленнoй группы тoвaрoв.
С окладом до 35000 руб.
Администратор-диспетчер в офис, Краснодар
В крупную, быстро и эффективно развивающуюся компанию, занимающейся розничной и оптовой торговлей промышленной группы товаров, а также продуктов питания и народного потребления.
С окладом от 19000 до 24000 руб.
Работник с клиентами, Краснодар
«Лендлорд» - это широкая сеть офисов, работающая по единым стандартам качества оказываемых услуг.
Наша компания получила признание коллег и заслужила доверие клиентов.
С окладом от 20000 до 28000 руб.