• Работа /
• Краснодар /
• Секретариат и АХД /
• офис-менеджер

Офис - менеджер в Карасунский округ

Требуется офис - менеджер в Карасунский округ со знанием делопроизводства и опытом работы не менее 5 лет.

Требования

• Высшее, средне-специальное образование
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 5 лет
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
• Высокая скорость набора текста
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Усидчивость
• Аналитические способности
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость

Должностные обязанности

• Ведение общеорганизационного делопроизводства
• Прием, регистрация корреспонденции, передача адресату для вынесения резолюции, предоставлении копий в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществление контроля над соблюдением сроков исполнения
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора
• Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, заместителем директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Отправка корреспонденции посредством факсимильной, электронной связи, подготовка почтовых отправлений
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирование дел, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
• Копирование, сканирование документов
• Заблаговременное, не позднее трех рабочих дней до предполагаемого события, оповещение директора, заместителя директора о днях рождения специалистов и руководящего состава, памятных датах, профессиональных праздниках
• Контроль над своевременной оплатой коммунальных услуг, телефонной связи, интернета
• Подготовка и контроль над проведением корпоративных мероприятий

Условия

• Режим работы: понедельник-пятница с 8-30 до 18-00
• Адрес места работы: г. Краснодар, Карасунский округ
• Наличие фото в резюме обязательно

По поводу работы обращаться

На email:

---

Предложения о работе по специальности офис-менеджер в городе Краснодар

Все вакансии и работа по профессии офис-менеджер в г. Краснодар.

Предложения по работе в сфере Секретариат и АХД в городе Краснодар

Вся работа в сфере Секретариат и АХД в г. Краснодар.