• Работа /
• Москва /
• Секретариат и АХД /
• ассистент руководителя

Ассистент руководителя

В Центр Радиологии Москвы ищем ответственного и исполнительного ассистента руководителя.

Требования

• Английский с бизнес-лексикой intermediate-advance
• Опыт работы с онлайн платформами: google docs, google survey или аналоги, желательно bitrix
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Умение воспринимать большие объемы информации
• Доброжелательность
• Ответственность
• Оперативность
• Внимательность к деталям
• Активность
• Инициативность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание работать в команде
• Потребность помогать

Должностные обязанности

• Выполнение и координация задач директора;
• Взаимодействие с сотрудниками отделов по выполнению задач, поставленных директором и дирекцией;
• Планирование рабочего дня директора, ведение календаря встреч и мероприятий: планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
• Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Телефонные переговоры, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке (знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности);
• Информационно-аналитическая поддержка директора: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок и презентационных материалов по запросу директора;
• Транскрайбинг голосовых заметок и выступлений (до 30 мин.);
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов;
• Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
• Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
• Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
• Travel – поддержка директора. Организация и поддержка деловых поездок, планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа, жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
• Организация поздравлений и приобретение подарков VIP – уровня.

Условия

• Полный социальный пакет, в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная «белая» заработная плата;
• Ежегодная индексация;
• Квартальная премия по результатам работы;
• Надбавка за стаж работы в учреждении;
• Путевки в санатории, дома отдыха и летние лагеря для детей членов профсоюза;
• Спортивные, корпоративные и культурные мероприятия;
• Гибкий график работы;
• Место работы: ул. Расковой, ул. Средняя Калитниковская.

По поводу работы обращаться

На email:

---

Предложения о работе по специальности ассистент руководителя в городе Москва

Все вакансии и работа по профессии ассистент руководителя в г. Москва.

Предложения по работе в сфере Секретариат и АХД в городе Москва

Вся работа в сфере Секретариат и АХД в г. Москва.