Ассистент руководителя
В Центр Радиологии Москвы ищем ответственного и исполнительного ассистента руководителя.
Требования
- Английский с бизнес-лексикой intermediate-advance
- Опыт работы с онлайн платформами: google docs, google survey или аналоги, желательно bitrix
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Умение воспринимать большие объемы информации
- Доброжелательность
- Ответственность
- Оперативность
- Внимательность к деталям
- Активность
- Инициативность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Желание работать в команде
- Потребность помогать
Должностные обязанности
- Выполнение и координация задач директора;
- Взаимодействие с сотрудниками отделов по выполнению задач, поставленных директором и дирекцией;
- Планирование рабочего дня директора, ведение календаря встреч и мероприятий: планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
- Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Телефонные переговоры, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке (знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности);
- Информационно-аналитическая поддержка директора: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок и презентационных материалов по запросу директора;
- Транскрайбинг голосовых заметок и выступлений (до 30 мин.);
- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;
- Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
- Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
- Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
- Travel – поддержка директора. Организация и поддержка деловых поездок, планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа, жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
- Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
- Организация поздравлений и приобретение подарков VIP – уровня.
Условия
- Полный социальный пакет, в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная «белая» заработная плата;
- Ежегодная индексация;
- Квартальная премия по результатам работы;
- Надбавка за стаж работы в учреждении;
- Путевки в санатории, дома отдыха и летние лагеря для детей членов профсоюза;
- Спортивные, корпоративные и культурные мероприятия;
- Гибкий график работы;
- Место работы: ул. Расковой, ул. Средняя Калитниковская.
По поводу работы обращаться
На email:
Предложения о работе по специальности ассистент руководителя в городе Москва
Заместитель руководителя, Москва
Требуется заместитель руководителя.
С окладом до 70000 руб.
Требуется личный помощник руководителя отдела.
С окладом до 70000 руб.
Персональный ассистент руководителя, Москва
В связи с расширение компании, открываем новые филиалы, поэтому набираем сотрудников в офис. Хотим видеть в своей команде ответственных, коммуникабельных, аккуратных и внимательных людей.
Секретарь отдела продаж - ассистент руководителя, Москва
В команду Департамента продаж АО "Клинский институт охраны и условий труда" требуется ассистент руководителя Департамента со знанием интернет -маркетинга.
С окладом до 40000 руб.
Женщине - руководителю требуется ответственный помощник, Москва
Работа в офисе без разъездов и командировок.
С окладом от 45000 руб.
Все вакансии и работа по профессии ассистент руководителя в г. Москва.
Предложения по работе в сфере Секретариат и АХД в городе Москва
Администратор на ресепшн, Москва СВЕЖАЯ
Ресепшн клиники.
С окладом от 40000 руб.
Оператор на телефон, Москва СВЕЖАЯ
Оператор в единый информационный центр клиники.
С окладом от 35000 руб.
Сотрудник с опытом работы администратором, Москва СВЕЖАЯ
Работа в офисе.
С окладом до 25000 руб.
Данные о вакансии
Должность: | ассистент руководителя |
---|---|
Категория: | Секретариат и АХД |
Регион: | Москва |
Тип вакансии: | Работа на полную занятость |
Зарплата: | от 80000 до 100000 руб. |
Размещена: | 22.08.2019 |
Актуальна: | до 20.12.2019 |
Статус: | АРХИВНАЯ |
Лучшие вакансии
Администрация телевизионных программ в Останкино расширяет штат сотрудников. В связи с этим открыта вакансия.
С окладом от 50000 до 100000 руб.
Менеджер по работе с клиентами, Москва
Мы продюсерский центр полного цикла с собственной продуктовой линейкой. Камерные закрытые мероприятия от 70 гостей и масштабные события от 2000 зрителей.
С окладом от 35000 до 75000 руб.
В связи с расширением отдела продаж и открытием новых направлений в нашей компании открывается вакансия - оператор на телефон.
С окладом от 30000 до 70000 руб.